——“紅色檔案分享沙龍”“音樂(lè)黨課”苗語(yǔ)連珠”“云上講堂”“椿萱親子讀書會(huì)”等一系列宣講志愿服務(wù)項(xiàng)目用方言、山歌、戲曲、抖音新媒體等老百姓喜聞樂(lè)見、耳熟能詳?shù)姆绞?,?chuàng)新理論進(jìn)入尋常百姓的腦海心田;
——“文明超市”積分兌換、“心愿快遞”“安心在身邊”“和諧鄰里”“服務(wù)百事通”等志愿服務(wù)項(xiàng)目把文明新風(fēng)融入群眾生活的細(xì)枝末節(jié),促進(jìn)群眾參與鄉(xiāng)村自治,不斷改善農(nóng)村精神風(fēng)貌;
——“‘蠟’出我的真心、染出你的幸?!薄皯蚯M(jìn)鄉(xiāng)村”“青春伴夕陽(yáng)·留住夕陽(yáng)美”等特色志愿服務(wù)項(xiàng)目走進(jìn)千家萬(wàn)戶,把文化樂(lè)園建在百姓群眾的村寨門口,精神力量匯聚城鄉(xiāng)發(fā)展的不竭能源;
……
從精彩紛呈的文明實(shí)踐志愿服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)村居、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)軍營(yíng)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)紅色教育基地、進(jìn)風(fēng)景旅游區(qū)、進(jìn)“云”入網(wǎng),到火熱開辦的新時(shí)代文明實(shí)踐志愿服務(wù)項(xiàng)目孵化基地,在生機(jī)勃勃的黔中大地,關(guān)于志愿服務(wù)項(xiàng)目發(fā)展的話題持續(xù)升溫,熱度不減。
近年來(lái),貴州省安順市西秀區(qū)深化拓展新時(shí)代文明實(shí)踐志愿服務(wù)工作,持續(xù)深耕志愿服務(wù)項(xiàng)目孵化基地建設(shè),并立足基地研創(chuàng)實(shí)踐教育的陣地作用,在貴州省率先建立志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目“孵化”管理檔案,通過(guò)創(chuàng)新“基地庫(kù)房化+項(xiàng)目檔案化+管理臺(tái)賬化”的工作模式,打造優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目的溫暖“搖籃”,進(jìn)一步推動(dòng)文明實(shí)踐志愿服務(wù)規(guī)范化、體系化、項(xiàng)目化發(fā)展,提升各類業(yè)務(wù)骨干志愿服務(wù)項(xiàng)目化運(yùn)作水平。
——背景介紹:西秀區(qū)志愿服務(wù)項(xiàng)目孵化基地于2022年5月掛牌成立,位于西秀區(qū)行政中心,占地3400平方米,主要以弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神、傳播志愿服務(wù)專業(yè)知識(shí)、打造志愿服務(wù)項(xiàng)目示范典型為目標(biāo),深入探索推進(jìn)志愿服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展鮮活經(jīng)驗(yàn)。
西秀區(qū)志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目“孵化”管理檔案按照“入殼——孵化——出殼”的流程,為全區(qū)優(yōu)秀志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)全程“一站式”服務(wù)?!叭霘ぁ绷n階段注重收集發(fā)掘。對(duì)申報(bào)志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目放寬條件、拓展范圍和鼓勵(lì)引導(dǎo),凡內(nèi)容涵蓋理論政策宣講、文化文藝服務(wù)、助學(xué)支教、醫(yī)療健身、法律服務(wù)、衛(wèi)生環(huán)保、救濟(jì)幫困等10大類項(xiàng)目,經(jīng)新時(shí)代文明實(shí)踐中心、所、站廣泛征集、了解優(yōu)秀的志愿服務(wù)活動(dòng)或想法,將由基地組織人員對(duì)項(xiàng)目可行性、實(shí)效性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)符合條件的項(xiàng)目引入基地“入殼”,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目課題、實(shí)施方案、前期論證、評(píng)估、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)等資料進(jìn)行收集整理,按照項(xiàng)目類別由志愿服務(wù)項(xiàng)目孵化基地進(jìn)行編號(hào)建檔,實(shí)行“一項(xiàng)目一檔案”方式管理。“孵化”管檔階段突出支持幫扶。對(duì)建立“孵化”管理檔案的志愿服務(wù)項(xiàng)目,按工作性質(zhì)劃分為創(chuàng)新課題類項(xiàng)目、承辦任務(wù)類項(xiàng)目、基礎(chǔ)保障類項(xiàng)目、組織載體類項(xiàng)目等四類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差異性管理、精準(zhǔn)化幫扶,采取項(xiàng)目化運(yùn)作、檔案化管理方法,高水平規(guī)劃、精細(xì)化設(shè)計(jì)。志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目建檔入庫(kù)管理后,實(shí)行檔案信息全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤管理制度,基地會(huì)第一時(shí)間對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析研判,制訂專項(xiàng)幫扶方案并錄入“孵化”管理檔案信息中,有針對(duì)性提供陣地共享、隊(duì)伍建設(shè)、能力提升、基金支持等全方位的支持幫助,通過(guò)采取邀請(qǐng)專家開設(shè)講座、依托“新時(shí)代文明實(shí)踐基金”對(duì)優(yōu)秀的志愿服務(wù)項(xiàng)目注入經(jīng)費(fèi)支持、組織外出交流學(xué)習(xí)、定期開展座談會(huì)等方式,促進(jìn)優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目快速成型。“出殼”用檔案階段強(qiáng)調(diào)推廣應(yīng)用。通過(guò)定期舉辦全區(qū)志愿服務(wù)項(xiàng)目評(píng)比大賽,建立“孵化”管理檔案的志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目獲獎(jiǎng)后即可以“出殼”,并同步完成從選題立項(xiàng)、調(diào)查分析、措施制定、試點(diǎn)測(cè)評(píng)和申報(bào)驗(yàn)收等主要環(huán)節(jié)的歸檔整理。同時(shí),多措并舉開展志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目“孵化”管理檔案線上線下查詢服務(wù)及項(xiàng)目檔案觀摩交流,探索施行創(chuàng)新項(xiàng)目“孵化”管理檔案打分考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的閉環(huán)管理,全方位指導(dǎo)培育志愿服務(wù)團(tuán)體和項(xiàng)目,確?!俺鰵ぁ焙蟮捻?xiàng)目能夠獲得持續(xù)宣傳推廣、經(jīng)驗(yàn)提煉,發(fā)揮好檔案工作在志愿服務(wù)成果轉(zhuǎn)化中的保障支撐作用,努力把志愿服務(wù)的創(chuàng)新項(xiàng)目保管好、記錄好、利用好,全力打造檔案賦能新時(shí)代文明實(shí)踐的“西秀樣板”,不斷推進(jìn)志愿服務(wù)項(xiàng)目品牌化、精準(zhǔn)化、可持續(xù)發(fā)展。自2022年6月至今,入駐志愿服務(wù)項(xiàng)目孵化基地的志愿服務(wù)團(tuán)體已有19家,“孵化導(dǎo)師團(tuán)”有12名專家導(dǎo)師,83個(gè)志愿服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目已建立“孵化”管理檔案入庫(kù)管理。其中推薦“蠟出我的真心·染出你的幸?!眳⑴c全省志愿服務(wù)項(xiàng)目大賽,并獲得銀獎(jiǎng)。
(來(lái)文單位:安順市文明辦、安順市檔案局<館>;撰稿人:張愛(ài)國(guó)、黃維程;)